Делопроизводство и документооборот - готовые работы

Итак, под классификацией стоит понимать состоявшуюся систему знания, понятия которой означают упорядоченные группы, по которым распределены объекты некоторой предметней области на основании их сходства в определенных свойствах. Эта система призвана решать две основные задачи: во-первых, представлять в надежном и удобном для обозрения и распознавания виде все объекты этой предметной области; во-вторых, содержать как можно больше существенной информации о них. При этом классификация выступает не просто как констатация уже достигнутого знания, но выполняет важную методологическую функцию: осуществляя систематизацию определенной предметной области, она вместе с этим задает общее направление ее дальнейшего целенаправленного исследования и может провоцировать создание новых научных дисциплин. Хотя отдельные классификационные процедуры можно найти почти во всех областях знания, в качестве основной формы систематизации классификация используется отнюдь не во всех сферах науки.

Цель данной курсовой работы – изучить функции и классификацию документов.

Для реализации цели курсовой работы необходимо решить ряд основных задач:

1. рассмотреть классификации документов;
2. рассмотреть функции документов;
3. описать проблемы классификации.

Структура курсовой работы подчинена указанным цели и задачам.

При написании курсовой работы я использовала труды исследователей документоведения (Михайлова, Черного, Гильяревский, Метяева и пр.), нормативно-методические документы (ГОСТы, СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», методические указания по практическому применению СТБ 6.38 – 2004 и др.). Учебные и практические руководства и пособия.

Предмет исследования выступает организация обработки и исполнения входящих документов.
Целью курсовой работы является проведение анализа организации обработки и исполнения входящих документов.
Постановка цели исследования обусловила необходимость решения следующих взаимосвязанных задач:
- рассмотреть понятия прием, обработка, распределение и регистрация поступающих документов;
- изучить регистрацию и прохождение внутренних документов;
- проанализировать организацию контроля исполнения входящих документов;
- изучить формы контроля за исполнением документов;
- проанализировать проблемы организации документооборота организации;
- внести определенные предложения по пути повышения эффективности организации документооборота.
Цель и задачи работы обусловили выбор ее структуры. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной при написании работы литературы.
Такое построение работы наиболее полно отражает организационную концепцию и логику излагаемого материала.

Задание 1.
Организация документооборота и его характеристики. Пути совершенствования документооборота.
План:
1. Понятие о документообороте.
2. Входящий документопоток.
3. Исходящий документопоток.
4. Внутренний документопоток.
5. Учет объема документооборота.
Задание 2.
2.1. Каковы назначение и оформление реквизитов: «Специальные почто-вые отметки» и «Уведомление о конфиденциальности» в письме международ-ного образца?
2.2. Допускается ли в реквизите «Подпись» замена сокращений «И.О.», «Зам.» знаком «/» или предлогом «за»?
2.3. Как оформляется реквизит «Гриф утверждения» в случае, когда орга-низационные документы (уставы, положения, инструкции и др.) утверждают распорядительным документом?
Задание 3.
3.1. Когда заводят личное дело на работника и какие документы оно включает?
3.2. Автобиография, порядок оформления. Какие обязательные реквизиты должна содержать автобиография? Можно ли вместо автобиографии включить в личное дело резюме?
Задание 4.
Составить заявление на имя директора студенческого городка с просьбой переселить вас в другое общежитие.
Задание 5.1.
Оформить приказ о назначении ответственных лиц. Самостоятельно до-полнить недостающими данными.
Задание 5.2.
Составить сводный приказ по ОАО «Белтел» и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Недостающие сведения дополнить самостоятельно.
Задание 6.
Составить протокол заседания комитета по Брестской области, на кото-ром было заслушано сообщение о проведении благотворительных и культурно-массовых мероприятий членами этого союза. Был принят план мероприятий на III квартал 2009 г. Остальные данные указать самостоятельно.
Задание 7.
Представите в виде блок-схемы, и прокомментировать порядок оформле-ния документов при приеме на работу.
Задание 8.
Составить информационное письмо УО «БГЭУ» о проведении научно-практического семинара на тему «Автоматизация делопроизводства». Перечис-лить вопросы, которые будут рассмотрены на семинаре, требования к докладам, указать адрес оргкомитета. Недостающие данные указать самостоятельно.
Задание 9.
Переписка с иностранным корреспондентом.
Задание 10.
Составить номенклатуру дел «Белхимбанка».
Задание 11.
«Охранные системы безопасности офиса».
Ответ выполнить в графической форме, в виде опорных карт (в количест-ве не менее двух).
Регистрация документов, составленных при ответе на вопросы и задания 4-9:
 

1. Требования к основным элементам текста. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Оформление иллюстраций и таблиц. Приемы выделения отдельных мест в тексте. Оформление примечаний, приложений, оснований, сносок, списка литературы 
2. Каковы назначение и оформление реквизитов «Отметка о переносе данных на машинный носитель» и «Отметка о поступлении» в письме зарубежного корреспондента? Каким образом оформляется внешнее и внутреннее согласование при наличии замечаний к проекту документа? Охарактеризовать морфологические ошибки, ошибки при употреблении полной и краткой форм имен прилагательных, при склонении количественных числительных 
3. Когда оформляют выписки из протокола и приказа? Состав реквизитов. Требования к тексту. Какой реквизит придает юридическую силу выписке? Какие графы должна включать таблица, если распорядительная часть приказа по основной деятельности представлена в табличной форме? 
4.Составить заявление на имя заведующего кафедрой иностранного языка с просьбой позволить вам изучать второй язык. 
В дело 01-07 10
5. Приказ по основной деятельности 
6. Приказ по личному составу 
7. Справочно-информационные документы 
8. Документы, входящие в состав личного дела 
9. Письмо-претензии
10. Переписка с иностранным корреспондентом
11. Произвести журнальную регистрацию документов, находящихся в фирме.
Список использованной литературы
 

Одной из важнейших задач современного управления является рациональная организация работы служащих, деятельность которых протекает в организации. Эта деятельность базируется на таких процессах, как получение информации и ее обработка: анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет и контроль принятых решений. Интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями столь существенны, что значение их организации становится первостепенным. При этом уровень знаний и умения руководителя в области организации документационного управления становится определяющим для всей организации и достигаемых ею результатов.
В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, т.к. они служат основным доказательством фактов. Роль документов в различных областях деятельности человека трудно переоценить. Документы в сфере права и управления. Государственные органы на основе документов и с их помощью вырабатывают внутреннюю и внешнюю политику, управляют государством. Документы являются руководящими актами для нижестоящих органов, с их помощью контролируется соблюдение законности, а воля государственных органов доводится до сведения исполнителей. Именно документы (зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу) служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками в суде.
 

Цель маркетингового плана
Целью данного маркетингового плана является разработка программы по продвижению товара на рынок с целью закрепления на определённом сегменте рынка и завоевания своей доли рынка.
В связи с этим ставятся следующие задачи (рис. 1):
1.Изучения рынка, на котором будет действовать фирма (спрос и предложение на данный товар);
2. Изучение предпочтений и пожеланий клиентов методом сбора первичной информации (анкетирование).
2. Разработка маркетинговых решений по продвижению товара на рынок;
3. Разработка маркетинговой стратегии по закреплению на данном сегменте рынка;
4. Определения основных направлений развития рынка.
 

Вариант 2

Теория, подготовка бланков документов

Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций.
При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность.
Реалии современного производства и бизнеса диктуют определенные требования в области документационного обеспечения управления (ДОУ). При существующей смешанной системе делопроизводства, когда все документопотоки в организации рассредоточиваются по структурным подразделениям для их обязательного исполнения, знания в области ДОУ необходимы всем.
Молодому специалисту, впервые пришедшему на работу, помимо знаний и навыков составления документов необходимо иметь представление об особенностях взаимодействия и движения документов на предприятии. Руководителям, которые не являются, как правило, конкретными исполнителями оформления документов, важно знать не только структуру самого документа, но и иметь представление, посредством издания какого документа и как можно разрешить ту или иную административную ситуацию. В связи с этим актуальной является задача рассмотрения общих правил оформления документов предприятия, которой и посвящена данная работа.