Документоведение - готовые работы

ГлавнаяКаталог работДокументоведение
fig
fig
Введение
Каждый документ состоит из отдельных, составляющих его ин-формационных элементов, которые называются реквизитами (под¬пись, печать, текст, название документа и т. д.). Реквизит является законченным информационным элементом, т. е. содержит полную информацию по своей локальной теме: авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения и т. д.
Актуальность данной работы обосновывается необходимостью научить молодых специалистов правильно оформлять деловую документацию.
Цель – проанализировать правила оформления реквизитов управленческих документов.
Задачи:
1. Проанализировать виды реквизитов документов и правила их оформления.
2. Обосновать требования ГОСТа по оформлению управленческих документов.
3. Рассмотреть требования по оформлению реквизитов по основным управленческим документам.
Теоретической базой нашего исследования стали труды А.В. Пшенко, Кудряева В.А., Стенюкова М.В. и др.
Введение
Состав практически применяемых правил документирования, форм документов, технологий обработки и хранения документов напрямую зависит от функций организации. Этим можно объяснить то, что проблемы управления документационным обеспечением находятся в постоянном развитии и не получили пока достаточной научно-методической проработки. Ведь кроме всего прочего реальные системы документационного обеспечения управления в организациях зависят от статуса, масш¬табов работы, объема прав и полномочий и личности ее руководи¬теля и всей системы руководства в целом.
Например, бухгалтерские обязанности в малых фирмах чаще всего возлагаются на руководство, а в крупных являются самостоя¬тельной функциональной областью, но в обоих случаях одни и те же операции должны документироваться одинаково, в одних и тех же показателях и формах документов.
Значительно отличаются в различных организациях количе¬ственно и качественно службы ДОУ, но при этом можно отметить следующую тенденцию — чем крупнее фирма, тем в большей мере виды деятельности, связанные с организацией информационных взаимосвязей и документационным обеспечением аппарата управ¬ления, выделены в самостоятельные службы.
Обращают на себя внимание коммуникационные аспекты функ-ционирования организации — сюда поступают все сообщения из разных подразделений и из внешней среды.
Актуальность данной работы обосновывается необходимостью научить молодых специалистов правильно оформлять деловую документацию.
Цель – проанализировать правила оформления и ведения управленческой документации.

Задачи:
1. Проанализировать порядок составления документа.
2. Определить требования ГОСТа по оформлению управленческих документов.
3. Определить основные требования к заполнению бланков.
4. Рассмотреть язык и стиль деловой документации.
5. Проанализировать право подписи, визизирование служебных документов, проверка достоверности служебной информации
Теоретической базой нашего исследования стали труды А.В. Пшенко, Кудряева В.А., Стенюкова М.В. и др.
Актуальность темы состоит в том, что рациональное размещение документов в архивохранилищах - это одна из работ в комплексе обеспечения сохранности документов. Размещение дел в хранилищах должно проводиться с учетом создания оптимальных условий хранения, ежегодного движения дел, оперативного использования документов .
Все поступающие в архив документы размещаются так, чтобы документы каждого структурного подразделения хранились в одном месте и были расположены в порядке ежегодных поступлений.
Продуманное размещение документов позволяет рационально использовать площадь стеллажных полок: сократить трудовые затраты на поиск дел, обеспечить лучшие условия хранения наиболее ценной документации, создать для особо ценных и ценных дел лучшие условия в случае необходимой эвакуации при возникновении чрезвычайных обстоятельств.
При размещении в хранилище короба с документами, проводятся следующие стандартные операции:
Каждому коробу присваивается свой уникальный код, который дублируется штрих-кодом на поверхности короба;
В хранилище выделяется место для размещения короба, которое резервируется на весь срок хранения поклажи;
В базе данных заводиться учетная запись со всеми данными о единице поклажи и описью короба.
В дальнейшем все изменения, связанные с перемещением короба или документов, изменениями в описи, заносятся в базу данных и могут предоставляться в виде отчетов.
Размещение документов в хранилище регламентируются п. 4.4. Основных правил работы архивов организаций .
Цель работы: рассмотреть особенности размещения документов в архивохранилищах.
Задачи работы:
· определить общие принципы размещения документов в архивохранилищах;
· рассмотреть правила размещения документов, отобранных на хранение. Выяснить назначение топографирования;
· проанализировать особенности организации и группировки документов в архивохранилищах .
Целью моей курсовой работы является изучение особенностей оформления распорядительных документов.
При этом стоят следующие задачи:
•Рассмотреть распорядительный документ, его назначение, классификации и виды.
•Рассмотреть распорядительные документы, издаваемые в различных условиях.
•Рассмотреть, какие требования предъявляются к распорядительному документу.
•Проанализировать состав реквизитов и правильность их оформления.
•Изучить конкретные виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, решение, постановление, рассмотреть особенности их оформления.
•Изучить особенности подготовки распорядительных документов и получить практические навыки их составления в соответствии с действующими стандартами.
Объект моего исследования – система распорядительной документации, предмет – распорядительный документ.
Тема является актуальной, так как управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются и источником, и результатом, и инструментом этой деятельности.
Я проходила учебно-ознакомительную практику в отделе кадров ООО «Саратовпромпроект» в течение 4 недель с 7 декабря 2009 года, по 3 января 2010 года.
Целью практики стало изучение процесса документирования управленческой деятельности в организации, приобретение первичных практических навыков и умений в составлении и оформлении документов.
Для выполнения поставленной цели было необходимо решить следующие задачи:....
Узнайте стоимость работы онлайн!
Предлагаем узнать стоимость вашей работы прямо сейчас.
Это не займёт
много времени.
Узнать стоимость
girl

Наши гарантии:

Финансовая защищенность
Опытные специалисты
Тщательная проверка качества
Тайна сотрудничества