По алфавиту:

Указатель категорий Информатика Система базы данных MS Access

Система базы данных MS Access

Тип работы: Курсовая работа
Предмет: Информатика
Язык документа: Русский
Год сдачи: 2008
Последнее скачивание: не скачивался

Описание.

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. В современном обществе информационные технологии развиваются очень стремительно, они проникают во все сферы человеческой деятельност

Выдержка из работы.

     Содержание  
 

Введение  3
1. Основные понятия о базах данных MS Access

     1.1. Краткая характеристика MS Access

5

5

    1. Базы данных и системы управления базами данных
8
      1.3. Создание Базы данных 9
2. Функциональные возможности MS Access  18
Заключение  27
Глоссарий 28
Список  использованных источников 29
Список  сокращений

Приложение  А Создание таблицы  для выходных данных

Приложение  Б Создание отчета по запросу с вычисляемыми полями

31

32

33

     В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

     MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA.

     Access обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.

     Еще одно немаловажное преимущество MS Access заключается в развитых встроенных средствах разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications). Поскольку VBA является единственным средством для выполнения многих стандартных задач в Access (работа с переменными, построение команд SQL во время работы программы, обработка ошибок, использование Windows API и т. д.), для создания более-менее сложных приложений необходимо его знание и знание объектной модели MS Access.

     Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.

     Получается  что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные  возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. 
 
 
 

    1. Базы  данных и системы  управления базами данных
 
 

         База данных – это организованная  структура, предназначенная для  хранения информации. В современных  базах данных хранятся не только  данные, но и информация.

         Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу  данных библиотеки. В ней есть все необходимые сведения об авторах, книгах, читателях и т.д. Доступ к этой базе могут иметь как работники библиотеки, так и читатели, которым необходимо найти какое-либо издание. Но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

         С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

         В мире существует множество  систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. 
 

    1. Создание  Базы данных
 
 

    Для создания новой базы данных выполним команду Файл/Создать. На экране откроется окно диалога “Создание”, содержащее две вкладки:

    “Общие” — позволяет создать новую  пустую базу данных;

    “Базы данных” — позволяет выбрать  образец базы данных, содержащий большинство  требуемых объектов, и создать  базу с помощью мастера.

    Для создания новой пустой базы данных перейдем на вкладку “Общие” и нажмите кнопку ОК в нижней части окна диалога. На экране откроется окно диалога “Файл новой базы данных”. В данном окне диалога из раскрывающегося списка Папка выберем папку, в которой сохраним создаваемую базу данных, а в поле ввода Имя файла введем имя базы данных. После этого можно создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных.

    При выборе имени базы данных можно не ограничиваться восемью символами. Расширение для имени файла указывать не нужно, по умолчанию в поле ввода Тип файла установлен тип “База данных”. После ввода имени создаваемой базы данных нажмем кнопку Создать данного окна диалога. На экране откроется окно базы данных. Оно состоит из шести вкладок, которые пока пусты. В данном окне предстоит создать все объекты, входящие в базу данных. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна базы данных. В этом окне можно создавать таблицы, хранящие информацию, отчеты, формы, запросы. Все они будут располагаться во вкладках, которые открываются при выборе соответствующего ярлыка.

      Для создания информационной БД Access, необходимо выполнить следующие действия: 

     
  1. Выбрать пункт  меню /Пуск/Создать документ Офис
  2. В представленном диалоговом окне выбрать пункт: Новая База Данных
 
 
 
 
 
 
 

     Создание  таблиц 

     
  1. С помощью  конструктора. Необходимо в разделе  «Таблицы» структуры БД, нажать кнопку «Создать» и в дополнительном окне выбрать необходимый пункт «Конструктор».
 
     
  1. Далее необходимо в конструкторе указать «Имя поля»  таблицы,

«Тип  данных» поля, по желанию «Примечание» и при достаточной 

 

подготовке  можно использовать расширенные  настройки полей, такие как: Символьный размер поля, кодировка, формат и многое прочее, представлены в нижней части  окна конструктора.

  • «Имя поля» таблицы - это просто название столбца, несет в себе информационный характер для пользователя
  • «Тип данных» - требует серьезного подхода к своему выбору, так как он определяет тип информации вносимой в поля таблицы. В зависимости от типа данных, БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции. К примеру: получение суммы остатков по складам, возможно только если поле «Остатки» будет числового типа данных
  • «Примечание» - носит также информационный характер, но в отличие от «Имени поля», примечание сможете видеть только Вы, в режиме конструктора.
  • «Ключевое поле» - используют для создания связей между таблицами. Все значения этого поля должны быть уникальными. Связь по КП используют для создания запросов, отчетов и тд.
  1. Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Типе данных», пункт «Мастер подстановок»

       
Еще один «Метод подстановки» получает данные из другой таблицы. К «списку» создается связь  на поле другой таблицы и оттуда берутся необходимые данные. 

     
  1. Для ввода  данных в созданную таблицу, открываем ее двойным щелчком и вносим необходимую информацию
Похожие работы:
© 2009-2019 Все права защищены — dipland.ru