По алфавиту:

Указатель категорий Делопроизводство и документооборот Правила составления, оформления и регистрации документов

Правила составления, оформления и регистрации документов

Тип работы: Контрольная работа
Предмет: Делопроизводство и документооборот
Язык документа: Русский
Год сдачи: 2010
Последнее скачивание: не скачивался

Описание.

Правила составления и оформления документов,
Организационно-распорядительная документация,
Гарантийное письмо
регистрация входящих и исходящих документов

Выдержка из работы.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО   ПО  ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное  образовательное  учреждение  высшего  профессионального образования

Санкт-Петербургский  государственный  инженерно-экономический  университет 

Филиал  Санкт-Петербургского государственного

инженерно- экономического университета

в  г. Апатиты 

   

Кафедра: «социология и право»

  Дисциплина: Делопроизводство  и корреспонденция
  Преподаватель:  И.Я. Хищенко

 

центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы  зоны расположения реквизитов).

2.5 Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

  • общий бланк;
  • бланк письма;
  • бланк конкретного вида документа, кроме письма.
  • Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Бланки структурного подразделения организации или  должностного лица проектируют в  том случае, если руководитель подразделения  или должностное лицо имеют право  подписи.

2.6. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06.

Бланк письма в зависимости  от учредительных документов организации  включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и, при  необходимости, ограничительные отметки  для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 14, 15, 16; 17; 18; 19. Бланк  конкретного вида документа, кроме  письма, в зависимости от учредительных  документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки  для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 17; 18.

2.7. На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 06, 07, 12 печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне продольного бланка.

2.8. Допускается документы изготавливать на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники.

Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка  и т.п.).

2.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц  проставляют посередине верхнего поля листа.

2.10. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа 
 
 

    ТРЕБОВАНИЯ  К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И  ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ  С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

3.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

3.2. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности, выданные Роскомпечатью и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3. Изготовление гербовых бланков осуществляют по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений (далее - организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3.4 Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении  бланков:

  • наименование вида гербового бланка;
  • дата поступления;
  • номер сопроводительного документа;
  • наименование организации-поставщика гербовых бланков;
  • количество экземпляров;
  • серия и номера гербовых бланков;

    при выдаче бланков:

  • наименование вида гербового бланка;
  • количество экземпляров;
  • серия и номера гербовых бланков;
  • наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;
  • расписка в получении;
  • примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
 

3.5. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

3.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

3.7. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.

3.8. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.

3.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.

3.10. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации. 

Изображение герба  в многоцветном варианте размещается  на бланках следующих документов:

  • федеральных конституционных законов и федеральных законов;
  • указов и распоряжений Президента РФ;
  • постановлений Совета Федерации Федерального Собрания РФ;
  • постановлений Государственной Думы Федерального Собрания РФ;
  • постановлений и распоряжений Правительства РФ;
  • решений Конституционного Суда РФ;
  • решений Верховного Суда РФ;
  • решений Высшего Арбитражного Суда РФ;
  • Президента РФ;
  • Совета Федерации Федерального Собрания РФ;
  • Государственной Думы Федерального Собрания РФ;
  • Правительства РФ;
  • Конституционного Суда РФ;
  • Верховного Суда РФ;
  • Высшего Арбитражного Суда РФ.

Изображение Государственного герба РФ в одноцветном варианте помещается на бланках:

  • Администрации Президента РФ;
  • полномочных представителей Президента РФ в федеральных округах;
  • федеральных органов исполнительной власти;
  • Генеральной прокуратуры РФ;
  • Уполномоченного по правам человека в РФ;
  • Счетной палаты РФ;
  • Центральной избирательной комиссии РФ;
  • Центрального банка РФ.

    Одноцветный вариант  Государственного герба РФ без геральдического  щита помещается на бланках:

  • Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
  • органов, организаций и учреждений при Президенте РФ;
  • органов, организаций и учреждений при Правительстве РФ;
  • федеральных судов;
  • органов прокуратуры РФ;
  • дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств РФ за пределами РФ.

Государственный герб РФ воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина РФ, а также на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти (паспорт, трудовая книжка, диплом, военный билет, загранпаспорт  и т. д.).

Похожие работы:
© 2009-2020 Все права защищены — dipland.ru