По алфавиту:

Указатель категорий Делопроизводство и документооборот Отчет по производственной практике

Отчет по производственной практике

Тип работы: Реферат
Предмет: Делопроизводство и документооборот
Язык документа: Русский
Год сдачи: 2008
Последнее скачивание: не скачивался

Описание.

ООО "Трансбарьер", цели и миссия, организация документов, структура организации, перечень документов, с которыми пришлось работать

Выдержка из работы.

Федеральное агентство по образованию

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
 
 
 
 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ 
 
 
 
 
 
 

Место прохождение

практики             ООО «ТРАНСБАРЬЕР» 
 
 
 
 
 

Срок практики  с 01.07.09    по 29.08.09  
 
 
 
 

                                                                     Студент Забродская Елена

                                                                      Группа  ЭЛ08М22п 
 
 
 
 
 

Руководитель  практики Блинова Светлана Николаевна

Дата   
 
 
 

Содержание 

                                                                                                                              Стр.

  • Введение………………………………………………………………….. ....3
 
  • Цель и  задачи практики………………………………………………..….....4
 
  • Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5

    

  • Основной вид деятельности, структура фирмы……..………………..…....7
 
  • Организация делопроизводства на фирме………………………………….9
 
  • Перечень  документов, необходимых выполнить  самостоятельно в со-

      ответствии с ГОСТ Р 6.30-2003………………………………………………....11 

  • Общая оценка организации делопроизводства на предприятии  и ре-

    комендации  по ее улучшению…………………………………………………..27

  • Список литературы …………………………………………………………..27
  • Справка………………………………………………………………………..28
 
 
---
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Делопроизводство  – это ведение документации организации, предприятия , фирмы ,приём , заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их  движением и исполнением, обновления документов. 

      Не  нужно доказывать , что знание делопроизводства , умение документально оформить управленческое решение , для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки  и движение документов с момента их создания до завершения. 

      В федеральном законе «Об информации , информатизации и защите информации»  закреплено следующее определение  понятия «документ»:

Документ –  это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами , позволяющими её идентифицировать.      

      В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов , событий . Документы , зафиксировав информацию , тем самым обеспечивают её сохранение и накопление , возможность передачи  другому лицу , многократное использование , повторное и неоднократное  возвращение к ней во времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЦЕЛЬ  И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ 

      Основной  целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков  работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально  деятельности  любого специалиста.   

      Во  время практики студент должен:

- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;

- изучить по месту практики организационную структуру базового

предприятия, структуру  своего подразделения, организацию  рабочего

места;

- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;

- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.

- научиться оформлять документы в соответствии с требованиями

ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается  ниже.

- изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и

технической документацией.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФИРМЫ-МЕСТА  ПРАКТИКИ 
 
 

Общество с  ограниченной ответственностью ООО  «ТРАНСБАРЬЕР» располагается

по адресу : г. Москва, ул. Бирюсинка, д.4, стр.19

Контактная информация: 462-35-61 , tb@transbarier.ru

Почтовый адрес:107497,г. Москва,  ул. Бирюсинка, д.4, стр.19

Цель создания   ООО  «ТРАНСБАРЬЕР»:

 Максимизировать  свою долгосрочную экономическую  ценность и свой вклад  в  улучшение  жизнедеятельности страны.  

    Предметом  деятельности Общества является  производственно-хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли  и удовлетворение общественных  потребностей в сфере строительно-монтажных  работ широкого профиля деятельности, а также выполнение иных работ и оказания услуг.

    Общество  является юридическим лицом с  момента его государственной  регистрации в установленном  законом порядке, имеет в собственности  обособленное имущество и отвечает  по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах, в арбитражных и третейских судах.

    Общество  имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, фирменный бланк, печать со своим наименованием, угловой и другие штампы.

    Фирма   ООО «ТРАНСБАРЬЕР» - это производственно  – инжиниринговая  компания,  специализирующаяся  в  области   проектирования  и  производства  стальных  и  алюминиевых  металлоконструкций  для  дорожного  строительства.

Она  осуществляет  свою  деятельность  на  всей  территории  Российской  Федерации  и  в  странах  ближнего  и  дальнего  Зарубежья.                                       На  рынке дорожных  удерживающих  ограждений  фирма вкладывает  значительные  ресурсы в испытание и разработку  новых изделий,  постоянно повышая качество  изготовляемой продукции.  За  годы  существования организация прочно  заняла,  своё  место  в  данной,  отросли,  о  чём  говорит  постоянно  расширяющаяся  номенклатура  производимой  продукции,  увеличение  объёмов  производства  и   расширение  рынков  сбыта.

Все  ограждения  испытаны  на  полигоне  НИЦИАМТ  в  городе  Дмитрове

Московской  области  и  признаны  полностью  соответствующими  европейскому  стандарту.    Объекты,  на  которых используются  барьерные ограждения  ООО    «ТРАНСБАРЬЕР»:                                                                                                                      Федеральные  автодороги:   

Автомагистраль «УРАЛ»                                      Автомагистраль «РОССИЯ»        Автомагистраль «БАЛТИЯ»                      Автомагистраль «УКРАИНА»   

В  г.Москве           Московская Кольцевая Автодорога  (МКАД)             Ленинский проспект           Набережная реки Яуза                  Андреевский мост      

Практику проходила  в отделе кадров ООО « ТРАНСБАРЬЕР» в качестве секретаря инспектора отдела кадров              
 

          Основная миссия организации  ООО «ТРАНСБАРЬЕР» это выполнение проектов на высочайшем уровне для создания безопасному, комфортному автомобильному движению.     

      Для достижения миссии используются следующие главные принципы работы:            

- обеспечение высокого технического и технологического уровня разработок;

- комплексный подход к работе;

- высокая социальная ответственность.         

ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА ФИРМЫ 

Общество - объединение  капитала, не все участники общества участвуют в его делах. Обществом управляет общее собрание либо учредителей, либо акционеров.

ООО – это  одна из организационно- правовых форм предприятия.

ООО – это  когда большинство членов общества не участвует в его делах, не отвечает по его обязательствам. ООО – не только получают доход в зависимости от размера своих вкладов, но и несут риск убытков, связанными с делами общества.

    Отдельные  виды деятельности, на осуществление,  которых общество приобретает  право на основании специальной  лицензии, сертификата.

  1. Осуществление строительно-монтажных работ

-    РАБОТЫ  ПО ЗАЩИТЕ КОНСТРУКЦИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ:

-   Антикоррозийная  защита строительных конструкций  и оборудования (в том числе  химзащитные покрытия при воздействии  средне и сильно агрессивных  сред);

-   ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА:

-   Заключение  договоров субподряда на выполнение  отдельных работ;

2. ПРОИЗВОДСТВО  НЕСУЩИХ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ  ИЗДЕЛИЙ 1 и 2 ГРУПП:

Ограждающие конструкции:

-  Барьерные  ограждения мостовых групп;

- облицовочные панели тоннелей и путепроводов;

- шумопоглощающие   панели.

3. ПРОЕКТНЫЙ,  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ И СТРОИТЕЛЬНЫЙ

ИНЖИНИРИНГ

- разработка  технологических зданий;

- разработка  технологических процессов, приемов  и способов;

- обеспечение  производственных процессов и реализация продукции, в том числе производственно-технологическая комплектация.

4. Перевозка  грузов (кроме опасных) с выполнением  условий, обеспечивающих защиту  интересов потребителей автотранспортных  услуг.

5. Производство  на территории РФ специальной продукции - экран звукопоглощающий и звукоизолирующий, шумозащитный - рекомендуемый для применения в строительстве.

6.Производство  продукции – ограждения дорожные  удерживающие для автомобилей  боковые первого типа одностороннего  исполнения.

    Общество  может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. 

Структура в  широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов  и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема организационной  структуры предприятия 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 

Общее руководство  вопросами документационного обеспечения, возлагается на  секретаря. Непосредственная организация этой работы возлагается на специализированное структурное подразделение- отдел кадров. В свою очередь руководство отдела кадров осуществляет – начальник отдела кадров.

Организация работы с документами ООО «Трансбарьер» предполагает:

1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранеия и использования документированной информации;

2)обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами фирмы) в соответствии с их потребителями;

3) обеспечение  соблюдения установленной на  фирме технологии обращения с  документированной информацией  на всех ее этапах:

-документооборота;

создания и  эксплуатации информационно-поисковых  систем по документам;

-подготовки  документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение.

         Движение документов с момента  их получения (создания) и до  момента завершения их исполнения  образует документооборот фирмы.  Документооборот предполагает взаимосвязанное  и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и  внутренних документов.

      Порядок работы с входящими  документами:

прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и  вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и  вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы.

       Порядок работы с исходящими  документами:

получение исполненных  документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных  в основном документе, регистрация  документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Похожие работы:
© 2009-2019 Все права защищены — dipland.ru