По алфавиту:

Указатель категорий Делопроизводство и документооборот Основания и схемы классификации документов

Основания и схемы классификации документов

ВУЗ: ИПП
Тип работы: Курсовая работа
Предмет: Делопроизводство и документооборот
Количество страниц: 33
Язык документа: Русский
Год сдачи: 2009
Последнее скачивание: не скачивался

Содержание.

Введение 3
1 Классификация документов 6
1.1 Понятие о классификации документов 6
1.2 Функции документов 13
2 Проблемы классификации документов 18
2.1 Возможные варианты проблем классификации 18
2.2 Взгляд философии на классификацию 25
Заключение 29
Список использованной литературы 31
 

Описание.

Итак, под классификацией стоит понимать состоявшуюся систему знания, понятия которой означают упорядоченные группы, по которым распределены объекты некоторой предметней области на основании их сходства в определенных свойствах. Эта система призвана решать две основные задачи: во-первых, представлять в надежном и удобном для обозрения и распознавания виде все объекты этой предметной области; во-вторых, содержать как можно больше существенной информации о них. При этом классификация выступает не просто как констатация уже достигнутого знания, но выполняет важную методологическую функцию: осуществляя систематизацию определенной предметной области, она вместе с этим задает общее направление ее дальнейшего целенаправленного исследования и может провоцировать создание новых научных дисциплин. Хотя отдельные классификационные процедуры можно найти почти во всех областях знания, в качестве основной формы систематизации классификация используется отнюдь не во всех сферах науки.

Цель данной курсовой работы – изучить функции и классификацию документов.

Для реализации цели курсовой работы необходимо решить ряд основных задач:

  1. рассмотреть классификации документов;
  2. рассмотреть функции документов;
  3. описать проблемы классификации.

Структура курсовой работы подчинена указанным цели и задачам.

При написании курсовой работы я использовала труды исследователей документоведения (Михайлова, Черного, Гильяревский, Метяева и пр.), нормативно-методические документы (ГОСТы, СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», методические указания по практическому применению СТБ 6.38 – 2004 и др.). Учебные и практические руководства и пособия.

Выдержка из работы.

Под документами в узком смысле слова, — писал К.Г. Метяев, — обычно понимаются письменные, отвечающие установленным требованиям за свидетельствования, удостоверяющие факты и права, обязательства и служащий для их доказательства (например удостоверения, дипломы, договоры).

Ссылаясь на многие источники, автор назвал виды документов: письменные, исторические, архивные, печатные, документы, имеющие юридическое значение (акт ревизии, свидетельство о рождении, диплом об образовании), служебные (заключение должностного лица, письменный доклад, донесение, служебное письмо).

А.И. Михайлов, А.И. Черный, Р.С. Гиляревский дают определение научного документа, а также первичного и вторичного документов. Под  научным документам авторы понимают и материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее  передачи  во  времени и пространстве и используемый в общественной практике. По форме различают документы: текстовые, (книги, журналы, рукописи) графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики) аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы).

В теории и практике делопроизводство и архивного дела документальные материалы как первоисторические сведения получили  названия  первичных документов и первичной информации. А различные сообщения, содержащиеся в архивных справочниках и информационных документах (описях, каталогах), - вторичных документов или вторичной информации.

Вторичные документа создаются в целях облегчения поисков первичных документов, характерной особенностью первичных документов в делопроизводстве учреждения и в архивах является объединение их в первичные комплексы, так называемые единицы хранения и установление строят системы их классификации.

Для вторичных документов в архивах характерно разграничение их на элементарные составные части; отдельные описательные статьи, аннотаций и характеристики. Вторичные документы, несут свернутую информацию.

По А.Д.Урсулу, информация — это отраженное разнообразие, то есть только то разнообразие, которое отражает объект.

Отсюда информация — это особая форма связи между элементами в системе, если нас интересует именно это связи, то всякую систему мы можем назвать информацией.

Документолистика концентрирует свое внимание в основном на разработке проблемы оптимизации документальных систем с точки зрения документирования деятельности и поиска информации с применением средств кибернетики. Одна из задач документолистики — широкое развитие многоканальных систем как таблиц с множеством ходов и соответственно, развития матричных форм документов (перфокарты, магнитные карты и ленты), рассчитанных на такие системы.

Научная информация — особый класс информации, которая в отличии от

понятия информации, в широком смысле слова всегда в той или иной степени организованно, т.е. обобщена, классифицирована, свернуто или одним словом обработана.

Список литературы.

  1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.
  2. Васютинская О.В. Возникновение организационных документов - Делопроизводство. M:.2005. - №4. С. 99-104.
  3. Горбачев Г.А., Давыдова Э.Н. Деловая документация и делопроизводство. Учебное пособие. – Мн.: 1996.
  4. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство. Учебное и практическое руководство. - Мн.: Тетра-Системс, 1999.
  5. Мандрица М.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Экзаменационные ответы для студентов вузов. – Ростов-на-Дону «Феникс», - 2001.
  6. Методические указания по практическому применению СТБ 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов» — Мн.: 2005.
  7. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. - Мн. БелНИИДАД, 1996.
  8. Рудельсон К.И. Современные документные классификации. — М.: Наука, 1973.
  9. Рыбаков А.Е. Основы делопроизводства. Учебное пособие. – Мн.: РИПО, 2007.
  10. Семилетов С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы и классификации — делопроизводство. M:. 2003. - №1. – С. 5-10.
  11. СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – Мн.: 2005.
  12. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы — Книга. – М:. 1995.
Похожие работы:
© 2009-2019 Все права защищены — dipland.ru