По алфавиту:

Указатель категорий Делопроизводство и документооборот Оперативное хранение документов. Передача дел в ведомственный архив и на государственное хранение. Основные группы организационно-распорядительных документов. Основные документы данных групп. Справка (с продольным расположением реквизитов) о заработной пла

Оперативное хранение документов. Передача дел в ведомственный архив и на государственное хранение. Основные группы организационно-распорядительных документов. Основные документы данных групп. Справка (с продольным расположением реквизитов) о заработной пла

ВУЗ: Техникум Бизнеса и Права
Тип работы: Контрольная работа
Предмет: Делопроизводство и документооборот
Количество страниц: 14
Язык документа: Русский
Год сдачи: 2009
Последнее скачивание: не скачивался

Содержание.

1. Оперативное хранение документов. Передача дел в ведомственный архив и на государственное хранение.
2. Основные группы организационно-распорядительных документов. Основные документы данных групп.
3. Справка (с продольным расположением реквизитов) о заработной плате Митина Семена Александровича, заведующего складом.
Список литературы:
Приложение:

Описание.

Контрольная работа по делопроизводству и документообороту. Два теоретических вопроса и одно задание.
1. Оперативное хранение документов. Передача дел в ведомственный архив и на государственное хранение.
2. Основные группы организационно-распорядительных документов. Основные документы данных групп.
3. Справка (с продольным расположением реквизитов) о заработной плате Митина Семена Александровича, заведующего складом.

Выдержка из работы.

В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, и единый порядок организации движения документов (документооборота), но еще хранение документов и передача их в архив. В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив.
Оперативное хранение и передача дел в ведомственный архив и на государственное хранение регулируется Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», «Основными правилами работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь» утвержденных Решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30.04.1997 № 5.
Процесс хранения в организации и передачи в архив электронных документов регулируется «Правилами учета и передачи электронных (машиночитаемых) документов на государственное хранение» утвержденных Приказом Государственного Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 3 апреля 1997 г. № 8 и Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 г. №5 «Об утверждении типового положения от архиве электронных документов организации».
Организации обязаны обеспечивать накопление, учет, хранение и использование документов в соответствии с требованиями, изложенными в законах и других нормативных актах Республики Беларусь. Руководители организаций обеспечивают контроль за соблюдением установленного порядка накопления, обеспечения сохранности, учета, использования документов до их передачи на государственное хранение и несут ответственность за полноту и сохранность документальных материалов.
Все документы организации подлежат оформлению в дела по завершении календарного (делопроизводственного) года.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи; составление внутренней описи документов дела (в необходимых случаях); оформление реквизитов обложки дела.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. При этом документы дел хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация дел не проводится, не составляются внутренние описи и заверительные надписи. Документы, включенные в дело постоянного хранения, подшиваются в четыре прокола в твердую обложку (при объеме дела до 50 листов) или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скрепки) из документов удаляются.
В конце каждого дела подшиваются бланки форм или чистые листы для заверительной надписи, а в начале дела (в необходимых случаях) - бланки форм для внутренней описи документов дела. Все листы в деле, кроме заверительной надписи и листов внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Если дело имеет несколько томов, то листы каждого тома нумеруются самостоятельно. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если документы подклеены одним краем, то каждый из них нумеруется отдельно.
Имеющиеся в деле конверты с надписями или вложениями нумеруются самостоятельно: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело.

Список литературы.

1. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. руководство/ Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2004 г.
2. Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»,
3. «Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь» утвержденных Решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30.04.1997 № 5.
4. Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 г. №5 «Об утверждении типового положения от архиве электронных документов организации»
5. «Правила учета и передачи электронных (машиночитаемых) документов на государственное хранение» утвержденных Приказом Государственного Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 3 апреля 1997 г. № 8
Похожие работы:
© 2009-2019 Все права защищены — dipland.ru