По алфавиту:

Указатель категорий Делопроизводство и документооборот Анализ работы ГУРК «Национальный архив Республики Коми» в различных аспектах его деятельности

Анализ работы ГУРК «Национальный архив Республики Коми» в различных аспектах его деятельности

Тип работы: Реферат
Предмет: Делопроизводство и документооборот
Язык документа: Русский
Год сдачи: 2008
Последнее скачивание: не скачивался

Описание.

Целью данной курсовой работы является попытка изучения и анализа работы ГУРК «Национальный архив Республики Коми» в различных аспектах его деятельности.

Задачи:

1.Определить общие положения и нормативно-правовую базу деятельности архива;
2.Рассмотреть организацию хранения документов архива;
3.Раскрыть ведение учета документов в архиве;
4.Описать организацию комплектования архива документами;
5.Рассмотреть организацию использования документов в архиве.

Выдержка из работы.

     Введение

     Архивы – это незаменимые нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектуемые архивы – это условие нашего «нового знания о прошлом», которое современная наука способна значительно обогатить и уточнить.

     Сложнейшая  жизнедеятельность общества и государства, их кардинальные и востребованные потребности  вызвали к жизни максимально  развитые системы государственной  архивной службы: систему открытости, без которой современные общественно-экономические  и общественно-политические системы не могли бы существовать.

     Деятельность  государственных архивов направлена на осуществление учета, комплектования, обеспечения сохранности  архивных документов, создание и совершенствование  научно-справочного аппарата и информационных технологий, а также на осуществление информационного обслуживания органов государственной власти и граждан в интересах укрепления российской государственности.

     Архив обеспечивает удовлетворение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и поэтому вызывает несомненный интерес со стороны исследователей ввиду ее социально-правовой значимости, в связи с заинтересованностью граждан в работе архива, а также в малоизученности данной проблематики.

     Возникший взрыв интереса общества и личности к своему прошлому, стремление к исторической и культурной самоидентификации регионов и другие процессы сделали именно архивоведение сегодня максимально востребованным.

     Архивоведение в XXI веке, несомненно, стало самостоятельной, касающейся всех и каждого, сферой практической и научной деятельности, занимающей принципиально важное место в системе современных научных дисциплин и в общественной жизни.

     Центральное место в архивоведении занимает Государственный архив.

     Государственный архив – это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России.

     Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации – исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.

     В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части  Архивного фонда Российской Федерации, государственные архивы участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации, представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов.

     Наряду с государственными архивами Российской Федерации существуют государственные архивы субъектов РФ, в частности Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми», которые, как и государственные архивы РФ, осуществляют учет, комплектование и обеспечение сохранности  архивных документов.

     При написании работы использовались различные  источники и литература.

     Большую часть библиографического списка составляют нормативно-правовые и нормативно-методические документы:

    • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года;
    • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ;
    • Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ;
    • Закон РФ «О государственной тайне от 21 июля 1993 г. № 5485-1;
    • Закон РК «Об архивном фонде Республики Коми и архивах» от 29 октября 1996 г. №33-РЗ;
    • Закон РК «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми» № 122-РЗ от 07 декабря 2005 года;
    • Приказ Министерства Культуры «Об утверждении типовой инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 8 ноября 2005 г. № 536
    • Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002.
    • Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
    • Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
    • Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов». М., 1998;
    • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН. М., 2007;
    • Регламент государственного учета документов Архивного фонда  РФ. М., 1997;
    • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000;
    • Устав (положение) ГУРК «Национальный архив РК», 2004;
    • Положение об экспертно-проверочной комиссии ГУРК «Национальный архив РК», 2004.

     Использованная  литература может быть разделена  на две группы:

    • Научные издания и книги;
    • Периодические издания.

     Также в работе были использованы государственные и отраслевые стандарты:

    • ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
    • ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
    • ОСТ 55.6–85. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования.

     Объектом  исследования курсовой работы является Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (ГУРК «Национальный архив Республики Коми»).

     Предмет исследования – деятельность ГУРК «Национальный архив Республики Коми».

     Целью данной курсовой работы является попытка изучения и анализа работы ГУРК «Национальный архив Республики Коми» в различных аспектах его деятельности.

     Задачи:

  1. Определить общие положения и нормативно-правовую базу деятельности архива;
  2. Рассмотреть организацию хранения документов архива;
  3. Раскрыть ведение учета документов в архиве;
  4. Описать организацию комплектования архива документами;
  5. Рассмотреть организацию использования документов в архиве.

     Постановка  цели и задач исследования определила структуру работы, которая состоит  из введения, 5 глав, заключения, библиографического списка, списка используемых терминов и списка приложений.

     Во  введении обосновывается выбор темы, формулируется цель работы, ставятся задачи исследования, дается анализ использованных источников и литературы, описывается  структура работы.

     Первая глава является вводной; ее главная цель – изложить общие положения, правовую базу для профессиональной работы архива с архивными документами, а также раскрыть существующую типологию архива. Принципиально важными моментами являются изложение роли архива как части информационных ресурсов государства и тесно связанных с этой ролью вопросов информационной безопасности по отношению к архивам.

     Государственный архив – это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений Федеральной  архивной службы России.

     Государственные архивы России являются основными хранителями  и распорядителями Архивного  фонда Российской Федерации –  исторически сложившейся и постоянно  пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.

     Государственные архивы вносят свой вклад в развитие федерализма в России, создание гражданского общества, укрепление правового государства, в формирование демократического облика страны на международной арене.

     Наряду  с государственными архивами Российской Федерации существуют государственные архивы субъектов РФ, в частности Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми».

     Деятельность  ГУРК «Национальный архив Республики Коми» направлена на осуществление учета, комплектования, обеспечения сохранности  архивных документов, создание и совершенствование научно-справочного аппарата и информационных технологий, а также на осуществление информационного обслуживания органов государственной власти и граждан в интересах укрепления российской государственности.

     Одной из актуальных проблем деятельности архива является разработка вопросов архивного законодательства. Главной задачей архивного законодательства является создание законодательной базы, которая позволила бы, решая проблему правового регулирования отношений граждан, общества и государства в сфере архивного дела, обеспечить сохранение, качественное пополнение, государственный учет и всестороннее использование Архивного фонда Российской Федерации, как важнейшей части ее национального и культурного достояния.

     Хранение  документов в архиве организуется по исторически или логически связанным  совокупностям – архивным фондам и заключается в определении, уточнении фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов, а также в обеспечении оптимальных условий и нормативных режимов их хранения.

     Учет  документов заключается в определении  их количества в учетный единицах и отражения этого количества, состава и состояния в учетных  документах. Учет документов обеспечивает организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием.

     Комплектование  архива заключается в систематическом  пополнении архива новыми документами, на основе комплексного применения критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документов, а также на основе экспертизы ценности документов.

     Использование документов – одна из важнейших функций архива. Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  используемых терминов

Архив – организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивная  выписка – официальный документ архива, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.

Архивная  коллекция - совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

Архивная  копия – официальный документ архива, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная  опись – архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.

Архивная  справка – официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.

Архивное  дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Архивный  документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

Архивный  каталог – архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.

Архивный  справочник – справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах.

Архивный  фонд – совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

Архивный  фонд личного происхождения  – архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

Архивный  фонд Российской Федерации – совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Архивный  шифр – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации.

Архивохранилище – специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.

Внутренняя  опись документов дела – учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Генеалогический запрос – запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.

Государственная часть Архивного  фонда Российской Федерации - архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.

Дело  – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Документ  временного хранения – документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документ  личного происхождения  – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документ  постоянного хранения – документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение

Похожие работы:
© 2009-2019 Все права защищены — dipland.ru